La estimación por casos de uso es un modo de estimación temprana de cálculo del esfuerzo de desarrollo previsto para la ejecución de un proyecto de software, que fue desarrollado en 1977 por J. Albrecht, cuyos principios derivan en cierto modo de la técnica de puntos de función.

Esta estimación  clasifica los casos de uso del sistema de software como: simples, medios y complejos y les asigna factores de peso de 5, 10 y 15 respectivamente. Para determinar a qué clase se asigna cada caso de uso se consideran las transacciones que contiene, tomando como transacción cada evento que ocurre entre el actor y el sistema (identificadas en el modelado del sistema).
Los criterios son: caso de uso simple de 1 a 3 transacciones, promedio de 4 a 7 y complejo si tiene 8 o más.

Me he encontrado este vídeo que explica en poco más de cinco minutos cómo trabajar con Excel WBS y sus respectivos gráficos de Gantt, y como muchas veces tampoco se requiere mucho más...

• Video: Making a Gantt Chart with Excel .

ToDoList es una herramienta gratuita muy simple y efectiva para la gestión de proyectos en entornos ágiles. Escasamente ocupa 1 Mb, y al instalarla se puede indicar que emplee un fichero .ini para guardar la información de configuración,  de forma que no toca para nada el registro de Windows y se puede llevar incluso en una memoria USB.

Por eso si buscas herramientas de gestión te diría que la instales, porque no carga para nada la configuración de la máquina, y es la mejor forma de ver las posibilidades que tiene: se pueden indentar tareas, asignar prioridades, propietarios, fechas de cumplimiento, porcentaje de realización, nivel de riesgo....

Otro servicio en línea gratuito para gestionar la asignación y ejecución de tareas en equipos de trabajo. Además del interfaz web también gestiona el envío y recepción de información a través de mensajes de correo.

• Wrike .
• Vídeo demostración .

Fuente: Wwwhat's new?

Nuevo servicio de software on-line, gratuito para el registro de los tiempos de trabajo dedicados por cada miembro del equipo a cada proyecto. Por supuesto se encuentra en beta, y cuenta con funcionalidades básicas. Cuando pase a producción ofrecerá dos versiones. La básica que seguirá siendo gratuita, y la versión "premium" como servicio de pago.

•  toggl

Otro servicio de software para edición colaborativa y publicación de documentos. Lo novedoso está en que permite editar planificaciones en formato Gantt.
Se pueden asignar colaboradores para trabajar en línea sobre el documento, y visitantes para mostrar la planificación y el avance.
La versión alfa solo funciona sobre Explorer. 

• Solodox .

NProject es una plataforma web de uso gratuito, especialmente pensada como herramienta de gestión en el desarrollo de proyectos sobre .NET o Mono. Está inspirada en Trac,  e incorpora módulos para la gestión de incidencias, informes, contenidos y  wiki. 

El proyecto se encuenta en estado alfa. 

• Página del proyecto.
  

The Ultimate Team Organization Software es una herramienta web de código abierto y uso gratuito para la gestión de pequeños grupos de trabajo o departamentos que incluye las siguientes funcionalidades:

• Calendario (usuarios y grupos)
• Gestión de equipos
• Gestión de direcciones: personas, departamentos y empresas
• Gesitón de incidencias, con soporte para tareas, documentos, instalaciones, roles y proyectos 

Trac es una herramienta open source de uso libre con de interfaz web, simple y minimalista que integra herramientas básicas para comunicación, gestión y seguimiento de proyectos:

• Wiki
• Interfaz de subversion (gestión de versiones)
• Seguimiento de hitos, eventosy evolución del desarrollo
• Sistema de tickets para gestión de bugs, tareas e incidencias

XPWeb es una herramienta web para la gestión de proyectos con Extreme Programming; de uso gratuito con licencia GNU.

Requisitos: PHP4 (recomendado 5), Apache, MySQL (también postgresql). Hay versión en español y cubre todas las funcionalidades básicas para dar soporte a las prácticas de Extreme Programming. Integra una ayuda muy completa.